这个故事最初出现在日历上

　　管理者应该保持并提高员工的生产力。最终目标是避免时间浪费，简化效率，以便在更短的时间内处理任务，并以更少的资源支出完成更多的工作。然而，许多管理者不正确地处理这个问题，在追求数字生产力的过程中牺牲了士气。

　　好的管理者会用哪些习惯来提高员工的工作效率?

　　企业的存在是为了赚钱。如果你节省了时间，提高了效率，你的企业就会赚更多的钱。因此，任何可以节省时间和提高效率的方法都是可以接受的，对吗?

　　不完全是。节约时间的方法有对也有错。如果你，作为一个管理者，实施某些习惯和实践来帮助员工节省时间或更努力地工作，这些改变可能会对员工的士气或你的业务的其他方面产生有害的影响，最终损害他们帮助你的业务从长远来看更有利可图的能力。

　　举个简单的例子，假设你的一名员工容易分心，无法在工作时间内把工作做到最好。你的解决办法是，每当你发现他们分心时，就积极地对他们大喊大叫，并在他们不在的时候对其他员工发表消极的攻击性评论。

　　希望大家明白为什么这是有问题的。即使忽略骚扰诉讼的可能性，受你纪律处分的员工也很可能随着时间的推移变得效率低下。他们不仅会士气低落，还会开始怨恨自己的工作、工作环境和公司本身。

　　如果你想以正确的方式帮助员工提高工作效率和节省时间，你需要考虑以下几点:

　　士气

　　不出所料，积极的工作文化受益于更高的士气——因此也受益于更高的生产率。当你的员工对他们所处的位置和他们正在做的事情感到更快乐时，他们自然会节省更多的时间，完成更多的工作。你采取的每一个行动都必须考虑到士气。这种策略可能会节省时间，但它会对员工的性格产生什么样的影响呢?诚然，在管理团队的过程中，偶尔做出员工不喜欢的决定是很重要的。然而，从长远来看，并不是每一个令人不快的决定都会对士气产生负面影响。学会分辨两者的区别。

　　自治

　　关注员工的自主权也很重要。换句话说，你希望给员工尽可能多的个人自由和灵活性。研究表明，较高的员工自主性与较低的员工留任率和较高的员工幸福感相关。但自主的另一个好处是，员工可以学习如何优化他们的工作环境，以提高自己的工作效率。每个人在工作偏好、优点和缺点方面都是独一无二的。一刀切的方法是行不通的。

　　订婚

　　你还需要想办法让你的员工投入到他们正在做的工作中。即使你的员工拥有所有先进的生产力工具和精简的工作流程，如果他们没有全身心投入，他们也不会达到最高的生产力。敬业度是一个棘手的话题，因为员工有时会被不同的事情所吸引，但你可以通过仔细考虑你分配的责任的目的、挑战程度和动态来支持员工敬业度。

　　掌握

　　最后，你需要考虑精通。员工的生产力不仅仅是努力工作、保持专注或减少浪费的问题。这也关系到员工是否擅长自己的工作。在某些位置，这可以通过单独的练习来实现。然而，在其他国家，持续的培训和教育是更好的。在任何情况下，你都需要仔细考虑员工的技能水平。

　　记住这些原则，你可以使用几大类策略来保持你的生产力提升行动在正确的轨道上。

　　您需要考虑的最广泛的类别之一是控制组织的总体系统。有哪些高级层次结构和基础结构?你的工作哲学和核心价值观是什么?

　　例如，使用安全访问服务边缘(SASE)基础设施，企业可以简化IT基础设施并使其更易于管理。这个系统减少了你的员工必须承担的任务和责任的数量，自然地减少了浪费，并鼓励更多的员工参与。为生产工作采用敏捷的协作系统对许多企业也是有利的，它鼓励了开发中更多的灵活性和流动性。

　　这里没有正确或错误的答案。重要的是你要找到适合你的团队的系统和理念。

　　有大量的工具和资源可以帮助你的员工节省时间和提高生产力，但你需要谨慎选择和实施它们。

　　Selec小心使用工具。

　　您需要在如何选择工具以及如何实现它们方面具有洞察力。并不是每个生产力工具都值得在你的组织中使用，也不是每个工具对每个员工都有用。不要为了工具和资源而添加它们。

　　给员工一定程度的自主权。

　　并不是所有的员工都能从所有的工具和资源中受益，所以在选择工具和资源时给他们一定程度的灵活性和独立性是很重要的。为协作和数据组织提供集中式平台是合理的，但是您应该尽可能地给员工一个选择。

　　提供教育和支持。

　　不要假设你公司的每个员工都知道他们可以使用哪些工具和资源，或者知道如何正确使用它们来提高生产力。你有责任提供教育和支持，这样他们就能充分利用这些模块。

　　你的教育和培训方法同样会对员工的工作效率和一致性产生重大影响。

　　关注微学习。

　　微学习是一种相对较新的培训方法，侧重于相对较短的集中教育课程。它旨在消除或至少减少员工的疲劳，同时提高长期留存率。考虑建立以微学习为基础的教育和培训系统。

　　雇佣和利用更好的培训师。

　　培训师的质量对你最终的成功有很大的影响。雇佣、招募和培训你的培训师，让他们在培训新员工时尽可能有效。

　　找到合适的。

　　记住，你所有的员工都有独特的学习偏好和独特的学习风格。有些人可能更喜欢完全独立学习，而另一些人可能需要更多的指导;有些人喜欢视觉学习，而另一些人则喜欢通过实践来学习。重要的是你要为团队中的每个人找到合适的人选。

　　提供公司ntinuous机会。

　　训练永远不会结束。为员工提供持续的教育、培训和发展机会是很重要的。许多员工会自己看到这些，但在某些情况下，强制性的持续学习可能是可取的。

　　得到反馈。

　　最后，从你教育和培训过的员工那里得到反馈。密切关注哪些是有效的，哪些是无效的，并从这些反馈中实施想法，使未来的教育工作更加有效。

　　作为一名经理，你将负责为员工提供持续的指导和支持。以下是充分利用这段时间的一些最佳策略:

　　管理风格要灵活。

　　在你的企业中，有许多不同的管理风格值得考虑。有些人相信其中一个，但最好的方法可能是在你的管理风格上有一定的灵活性。即使你的组织试图在整个团队中保持类似的核心价值观，对一个员工有效的方法不一定对另一个员工有效。如果你目前的方法不起作用，不要害怕改变。

　　公开表扬，私下惩戒。

　　时间浪费和效率低下确实需要解决，但重要的是私下解决这些敏感问题。当员工养成高效的习惯并找到节省时间的新方法时，一定要当众表扬他们。

　　避免微观管理。

　　你应该避免的一种管理风格是微观管理(如果它本身被视为一种管理风格的话)。有些经理喜欢控制员工工作中最微小的细节，但这通常会适得其反。它不仅对整体生产力的影响很小，而且还会在员工中培养消极的士气和怨恨。

　　扮演教练的角色。

　　把自己当成员工的教练。你的工作是激励、鼓励和共同努力，帮助每个人在团队环境中发挥最佳表现。

　　首先关注系统，其次才是个人。

　　作为一名管理者，首先关注系统，其次才是个人，这是个好主意。如果你的工作流程或你为组织设置的工具存在严重缺陷，那么在你开始教员工如何使用它们之前，它们需要被纠正。

　　合作．

　　考虑和你的员工一起为你的问题寻找新的解决方案。在一个积极的工作环境中，你的员工也希望企业成功，他们愿意主动提出如何实现这一目标的想法。

　　生产力不是一个简单的话题。考虑到企业内部的个人和团队动态，情况就更加复杂了。但是，如果你愿意集中精力来保持和提高士气、自主性、参与度和精通程度，你就能更好地帮助员工节省时间，以正确的方式提高生产力。

　　特色图片来源:Ivan Samkov;Pexels;谢谢你！

　　《优秀的管理者如何帮助员工节省时间和提高工作效率》这篇文章首先出现在《日历》上。