这个故事最初出现在日历上
你是否感到不知所措、精疲力竭?你并不孤单。今年5月,人力资源管理协会的《2024年员工心理健康研究系列》报告称,在接受调查的1405名美国员工中,有44%的人在工作中感到精疲力竭,45%的人在工作中感到情绪枯竭,51%的人在工作结束时感到筋疲力尽。
这种现象的背后是什么?罪魁祸首不止一个。然而,在我们全天候可用的情况下,我们很容易陷入不堪重负、优先顺序混乱、倦怠的陷阱。
所以,如果你觉得你的生产力停滞不前,你可能需要一个生产力重置。通过重新关注真正重要的事情,你将能够暂停、反思、重组和重新聚焦。因此,通过这篇指南,你将学会如何处理分心、拖延和感觉被困住。
回顾和重组你的工作流程、习惯和目标可以创造一个更专注、更高效的日常。把它看作是精神和组织的重新启动。目标是消除低效的习惯和干扰,并采取可持续的方法来处理个人和职业责任。
为了重置你的生产力,你需要做正确的事情,并确保它们与你的长期目标一致。这个过程可以让你重新评估优先级,并创建一个满足你当前需求的系统。
无论何时你需要重新设定工作效率,第一步就是认识到你需要这样做。导致生产力下降的因素有很多,例如:
有限公司
nstant拖延。拖延时间
重要的任务或处理
只有在你的待办事项清单上最简单的项目才是你与你的优先事项不同步的标志。压倒。当你感到压力和精疲力竭时,你可能会觉得你有太多的事情要做。这通常是由于低效的时间管理或对哪些任务最紧迫的误解造成的
创造。注意力不集中。你是否经常从一个任务跳到另一个任务,却没有取得重大进展?这可能发生在优先顺序混乱和思维分散的时候。下降的动机。下次你对工作或对人失去热情的时候
每做一个项目,花点时间反思一下你目前的日常工作是否与你的目标和价值观一致。倦怠。在过度工作的时候,你会变得身心疲惫,这表明你的精力和工作量没有得到有效管理。
通过识别这些信号,你可以知道什么时候按下重置按钮。一旦你确定了需求,就该采取行动了。
下一步是花点时间反思一下你的日常工作,找出是什么阻碍了你的工作效率。以下是一些最常见的罪魁祸首:
过多的会议。与实际工作相比,你花在会议上的时间有多少?干扰。你去吗?
经常被通知、社交媒体或工作中断分散注意力?缺乏组织。你找他有困难吗
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邮件、邮件或任务是因为你没有条理?
如果你确定了你的工作效率杀手,你就可以采取有针对性的步骤来解决它们,这样你就会变得更专注、更高效、压力更小。例如,如果你有过多的会议,你可能要考虑协商更短的会议,或者使用Slack聊天等替代方案。
提高工作效率的环境始于清晰的头脑和整洁的工作环境。在这个步骤中,必须清除精神和身体上的干扰。
混乱的头脑和混乱的工作环境一样会让人虚弱。这里有一些整理思绪的建议:
大脑转储。把占据你头脑的所有任务、想法、担忧和想法列一个清单。别担心。
关于安排它们,只要把它们都从你的脑海中抹去,然后
全家人的纸。优先考虑。在你清空大脑之后,回顾一下清单,优先考虑最重要的事情
创造。删除那些可能会占用你大脑带宽的低优先级任务,并找出最重要的任务
与你的目标一致。设定界限。在工作时间之间建立清晰的界限
工作时间,休息时间。因此,你可以在需要的时候保持注意力集中,在需要放松的时候保持放松。
为了保持专注和效率,你需要一个有条理的环境。以下步骤将帮助你整理你的工作空间:
清理你的桌子。从你的工作空间中删除不必要的文件、物品和杂物。o
只保留手头任务所必需的东西。整理杂乱的电子产品。清理旧文件、电子邮件和通知。通过组织你的桌面、电子邮件和文件夹,你可以很容易地找到你需要的东西。创建一个专用的工作空间。每当你在家工作时,为你的工作指定一个特定的区域。这将帮助你在工作和放松之间建立一个精神上的分离,这将使你更容易集中注意力。
我们可以随着时间的推移改变我们的优先级,导致曾经的关键目标不再具有同样的重要性。在效率重置过程中,你将重新评估你的短期和长期目标,以确保它们与你当前的目标一致。
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评估当前目标。花点时间回顾一下你现有的目标。它们在今天有多重要?它们是否符合你当前的价值观和对未来的愿景?放弃不可能实现的目标
为您服务就可以了。设定新的聪明的目标。如果你当前的目标看起来已经过时或不相关,那就离开吧
考虑设定SMART(具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的)目标。通过设定明智的目标,你可以变得更专注、更有动力。分解大目标。长期目标会让人感到难以承受。你可以把它们分解成更小的、可管理的任务,一步一步地解决它们。因此,进步更容易实现,拖延也不太可能发生。
你的日常工作是你效率的基础。重要的是,要建立起支持你的目标的日常工作,以最大限度地提高效率并保持专注。
优先处理你的任务。并不是所有的任务都是平等的。例如,艾森豪威尔矩阵可以用来确定任务的优先级
在紧急和紧急情况下
举止。因此,高优先级的任务优先处理。时间阻止。具体来说,就是在一天中为特定的任务或任务类别分配特定的时间。为工作、休息和个人分配特定的时间
所有的活动都能帮助你保持专注,避免一心多用。批量处理类似的任务。通过将类似的任务分组在一起,您可以更有效地工作。通过批量处理邮件、会议和创造性任务,你就不必一直在不同类型的工作之间切换。执行两分钟规则。当一项任务需要不到两分钟的时间来完成时,马上完成它。这可以防止小任务堆积起来,淹没你的时间表。内置断裂。有规律的休息对于防止疲劳和保持注意力是必不可少的。番茄工作法包括工作25分钟,然后休息5分钟,它可以让你一整天都保持专注和精力充沛。建立早上和晚上的习惯。早上,一名狱警
有规律的日程安排可以帮助你在一天中有一个好的开始,而在晚上,你可以放松下来,为第二天做准备。写日记、冥想、锻炼或计划你的一天都可以纳入这些日常活动中。
有了生产力工具,你可以保持组织和结构。无论你是使用一个简单的待办事项列表还是一个全面的项目管理系统,正确的工具都会让你按计划进行。
任务管理应用程序。有了Todoist、Asana或Trello这样的应用程序,你可以创建、组织和优先处理任务。对于较大的项目,他们会适应将它们分成较小的行动
纳夫莱步骤。日历阻塞。像谷歌日历这样的数字日历可以让你为特定的任务和承诺留出时间,确保你的时间是有效的
重要的活动得到应有的关注。习惯跟踪。像Habitica和Streaks这样的应用程序可以让你追踪并加强积极的习惯,让你更容易坚持自己的日常习惯。时间跟踪。像Toggl或Clockify这样的时间跟踪工具可以帮助你了解你是如何花费时间的。这对于改善时间管理和识别浪费时间的人特别有用。
保持生产力的关键是照顾好自己,比如;
保证充足的睡眠。每晚保证7-9小时的高质量睡眠。健康饮食。有限公司
吃一些有营养的食物来保持身体健康。定期锻炼。通过体育活动来增加能量和减轻压力是可能的。管理压力。利用一些减压技巧,比如冥想和深呼吸。
持续的生产力重置不是一次性的修复。如果你想保持这种势头,定期检查你的进度。
每周评论。每周,花时间检查一下你完成了什么,你面临了什么挑战,你可以改进什么。莫
目标回顾。每个月,回顾一下你的目标,看看你是否还在正轨上。根据需要进行调整,使你的目标与你的优先级保持一致。自我反省。检查你的能量水平、动机和对你的进步的满意度。为了与你的职业保持一致
最终目标和人
所有的幸福,你都应该定期反思。
当你感到生活混乱,效率下降时,重置生产力可以帮助你重新获得控制权。当你整理你的思想和空间,重新思考你的目标,重建你的日常生活,并利用正确的工具,你可以创建一个可持续的系统,促进注意力,动力和成就。
然而,不要忘记,效率并不意味着做得更多。相反,它是关于做最重要的事情。通过定期调整你的方法,你将与你的目标保持一致,确保长期的成功。
图片:蓖麻;Pexels
《如何重置生产力:全新开始的完整指南》这篇文章首先出现在日历上。