一切都在数字化,很有可能,你处理数字文档的频率比你最初预期的要高。考虑到这一点——无论你是一个需要完成家庭作业的学生,还是一个为客户创建月度报告的专业人士,你几乎每天都要打开一些文字处理软件。谷歌文档是微软Word的廉价替代品之一,它可能是你的首选应用程序,除了它是免费使用的事实之外,还有很好的理由。
首先,Google Docs可以让你与同事在线协作,无需在电脑上安装额外的软件,并与Gmail和Calendar等其他谷歌产品无缝集成。Google Docs的另一个优点是,你可以通过四种不同的方式方便地将PDF添加到现有文档中:作为链接插入,作为智能芯片嵌入,作为图像添加,或者作为可编辑内容粘贴。每种方法都是量身定制的,以满足您的特定需求,并为您提供灵活性,无论您是针对美学,功能还是两者的混合。
把你的PDF作为一个可点击的链接添加到Google Docs中是很多人的首选,这是有充分理由的。当你使用一个可点击的链接并决定将Google Docs发布到网络上或将其转换为自己的PDF、EPUB或HTML文件时,PDF对你的受众来说变得很容易访问。查看者所需要做的就是单击超链接,然后他们就可以立即看到文件。当你的PDF已经上传到网上,比如云存储服务或网站上时,这种方法也非常方便。另外,它使你的文档看起来整洁,因为可点击的链接可以与你的其他文本融合在一起。以下是如何将PDF添加到Google Docs的可点击链接:
拿起你的PDF文件墨水。如果文件存放在Google Drive或类似的地方,确保共享设置对所有人开放。
转到Google Docs文件查看这个PDF文件墨水需要消失。
点击l工具栏中的墨水图标。
输入要作为l的文本墨水。
粘贴PDF 1墨水。
点击应用。
(可选)修改hyperl的文字颜色和样式通过高亮显示文本,单击顶部的文本颜色图标并将其更改为黑色来添加墨水。您也可以通过单击一次下划线图标来删除下划线。
如果你只使用Google Docs,不打算将文档转换成其他格式,可以考虑将PDF嵌入到智能芯片中。智能芯片是你想知道的Google Docs妙招之一。可以把它们看作是超链接更美观的表兄弟:它们带有图标和标题,而不仅仅是标准的蓝色下划线文本,使它们在文档中脱颖而出,更容易被发现。虽然超链接可以让你随意摆弄显示文本,但智能芯片通过预设名称让事情变得简单。智能芯片的另一个好处是,当你把鼠标悬停在它们上面时,你就能在谷歌文档中看到PDF文件的一个小预览——不需要像点击常规的超链接那样点击。以下是如何将PDF作为智能芯片导入谷歌文档的方法:
上传你的PDF到Google Drive。
打开你的Google Docs文件你想要这个PDF芯片吗?
插入hyperl有两种方式:
通过快捷方式。键入@,输入您的PDF文件的名称,然后选择从选项中选择。
通过工具栏。导航到插入>智能芯片>文件,然后按名称搜索您的PDF。
当你最终将你的Google Docs文件转换成PDF格式时,智能芯片仍然会显示为PDF格式,并且仍然可以点击。但如果你将格式转换为EPUB或HTML,智能芯片会转换回常规的超链接。
假设您想要将PDF插入到Google Docs文档中,不是作为一个简单的链接,而是作为完整的内容。但是,您还希望保持文本样式、设计和其他元素(如图像)的完整。在这种情况下,您可以选择将PDF添加为图像,以保持其原始外观。以下是如何做到这一点:
有限公司使用以下方法之一将PDF转换为图像文件:
通过截图。在电脑上打开PDF并截图。
通过阿在线转换器。将PDF上传到PDF-to- png或PDF-to- jpg格式转换像PDF到PNG或FreeConvert。
打开Google Docs文件如果你想要这个PDF-as-image。
点击插入>图像>从计算机上传。
Selec从你的本地存储中删除你的照片。
(可选)更改图像包装设置,使照片适合您的文档表示“状态”。只需单击图像并选择从图像附近的浮动菜单中选择您的首选包装选项。
(可选)调整其他图像设置,如大小、旋转、位置、颜色、不透明度、亮度等通过选择对比级别点击浮动菜单中的三个垂直点并选择所有图像选项。
您可能想要将PDF插入Google Docs中,以便编辑内容或将其与文档的当前文本合并。通常,您的第一反应是将PDF转换为DOC,然后再将其复制并粘贴到Docs中。然而,实际上有一个聪明的谷歌文档hack,你可以简化这个过程,所以你不需要依赖第三方转换器。以下是如何做到这一点的快速指南:
上传你的PDF到Google Drive。
o在那里,右键单击该文件。
去Open with。
从选项中选择Google Docs。瞧!您的PDF文件将被打开为一个具有相同文件名的新Google Docs文件。但是,请注意,任何图像、设计元素或文本格式都可能不会像原始PDF那样精确地复制到Docs中。
复制并粘贴PDF文件内容到你想要插入的Google Docs文件。